Reserveringen

Een reservering in Afosto reserveert voorraad items voor een bepaalde tijd. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je afspraken met een klant hebt gemaakt om items af te halen zonder dat het direct een bestelling moet worden.

Uitleg

Een reservering heeft de volgende variabelen:

• Producten
• Een klant
• Een opmerking
• Een vervaldatum
• Een uiteindelijk ordernummer om de reservering mee te laten verrekenen

Producten
Producten kan je toevoegen indien ze in het Afosto OMS bekend zijn. Dit kan door te zoeken of door te scannen.

Klanten
Een reservering moet een klant bevatten (degene die hem komt afhalen bijvoorbeeld)

Opmerking
Indien er specifieke opmerkingen zijn over de reservering kan je deze toevoegen

Vervaldatum
Dit is de datum waarop de items weer terug op voorraad moeten komen

Ordernummer
Zodra er een ordernummer wordt toegevoegd op de reserveringen zoeken we binnen ons systeem naar de order. Zodra deze is gevonden of binnen is gekomen verrekenen we de items op de order met de reservering. Op deze manier worden producten dus nooit dubbel afgeschreven.

Werkwijze

Reserveringen moet geactiveerd zijn voor de WMS app. Zodra dit geactiveerd is verschijnt de optie in de app.

Zodra je reserveringen hebt aangeklikt vind je een overzicht van alle bestaande reserveringen. Een nieuwe reservering kan je aanmaken door op het plusje te klikken.

In het scherm dat opent kan je producten zoeken of scannen.

Zodra je de producten die je wilt reserveren hebt gezocht of gescand verschijnen ze op je scherm. Hier kan je nog makkelijk het aantal aanpassen of ze weer verwijderen. Zodra je klaar bent klik je op volgende.

Hier kan je een klant, een vervaldatum, of een opmerking toevoegen. Een klant en een vervaldatum zijn verplicht.

Een klant kan nieuw of bestaand zijn.

Een vervaldatum is verplicht omdat de reservering na de vervaldatum zijn producten weer vrijgeeft en verdwijnt uit het overzicht.

Optioneel zou je nog een opmerking kunnen toevoegen.

Zodra je klaar bent klik je op opslaan en worden de producten gereserveerd in je voorraad.

Shopify order verrekenen

Om de voorraad van een bestelling te verrekenen zodra de reservering is afgehaald moet de reservering gekoppeld worden aan het kassabonnummer van Shopify. Dit doe je door de reservering opnieuw te openen en vervolgens op de optie 'Scan bon' te klikken.